物业管理是服务行业,它的产品就是——服务,而服务态度又是首要的要素。服务是物业管理工作的核心,态度又是服务的核心。所以,物业管理要注重每个人工作人员的服务态度,通过学习和培养,不断提高工作人员的服务意识。
一、态度比技能更重要
物业管理是服务行业,它的产品就是——服务,而服务态度又是首要的要素。
试想,我们到饭店消费,如果饭菜质量或口味有差距,我们可以谅解,但如果服务员的服务态度有问题,我们肯定要计较,计较的结果是对饭店产生坏的印象。
同样,作为物业管理,哪怕是再好的服务,也会出现服务不及时或不到位的情况。一旦出现这种情况,服务人员能及时表达歉意并改正,相信住户是能理解的。但如果服务人员满嘴客观理由,那住户一定不会满意。
服务是物业管理工作的核心,态度又是服务的核心。所以,物业管理要注重每个人工作人员的服务态度,通过学习和培养,不断提高工作人员的服务意识。
二、先聆听后发言
服务态度集中表现在客服岗位上,在接待住户时,要根据不同的对象,不同的脾气性格,采取不同的接待方式,尤其是在接待有急躁情绪的住户时,一定应把握技巧。如礼貌地引导入坐,倒水等方式稳住客户的情绪,并认真倾听住户的叙述。待住户说完,心态回归理性后,你再耐心提出你的处理意见,同时表达相互支持的期盼。这时,住户也会心平气和地期待约定时间再谈,达到住户气愤而至,满意而归。
三、奖罚过程重于结果
奖罚是工作管理的有效手段之一,任何出色的企业概莫能外。一般的管理者经常把“罚不是目的”挂在嘴边,那么什么才是目的?如何才能达到不是目的的目的?能不能将处罚的过程予以引深?比如,在做出一些大额或重大的处罚前,将问题事实下发到各部门组,由各部门先进行认真讨论,并依据规定各自拿出处理意见,然后再决定处罚的额度。
这样违规人在与同事讨论中,争取能发自内心的认错并悔改,起码能减轻情绪波动。同时在各班组的讨论中,每位员工都真正能从中吸取教训,真正达到教育激励的作用,促进工作。
避免下发处罚文件后,有的员工不认真学习,有的就不看,有的甚至根本不知道。将处罚的过程延伸后,能提高教育和激励的功效,达到以处罚促工作的真正目的。
四、定期找差距
一个管理出色的物业管理企业有两个特征值得我们注意:一是95%的员工在服务一线;二是95%的工作是程序化或是格式化的。
但一线员工对程序化工作的普遍反映是:缺乏激情。在推崇程序化服务的同时,如何调动一线员工的工作激情,是优秀企业应该进一步关注的新问题。比如采取员工定期找差距,就是一种有效的方法。找差距由办公室组织,办公室根据阶段检查发现问题的比例,确定各部门或班组找差距的定额。
差距的范围可以是自己岗位的、也可以是班组的或整个物业公司的;可以是改进工作的建议,也可以是个人生活中的困难。然后由班、组、部、办公室逐级增减汇总整理,形成阶段工作计划,最后组织落实。在制定和落实计划时,要遵循“宁可不计划,不可不检查”。
经过这样一个完整务实的循环过程,不但切实进一步改进了工作,同时培养严谨的工作作风,更重要的是激发每一位员工的全局观念、想象力以及创新思维。犹如在平静的湖面投入一颗石子,使整个队伍充满活力和富有激情。
五、推行接洽会制度
有人以“吃喝拉撒睡”概括物业服务,其实是过于肤浅和片面。物业服务看似简单的体力劳动,实则为业务面广、专业性强、作业面分散的行业。基于这种特点,相互配合、沟通和协作尤为重要。
为此就非常有必要推行接洽会制度。接洽会应是定期的,可以根据业务量确定召开的周期。接洽会的方式为:经理主持,各部门(班组)领导参加;由与会人员排序汇报工作;领导对工作进行当面协调、拍板或提出建议。
会议应该注意的问题是:不要扯的太远,严重偏题;一般周期短的会要控制时间,避免过长;汇报的方式最好是清晰利落,简明扼要,避免重复累赘。通过逐一当众汇报,每位参会人就要在自己的工作上动脑筋,考虑不能落后别人,甚至有表现的欲望,这就激发了每个人对工作的思考。
再比如,大家当面汇报了各自工作,那么下次会议汇报时,你的工作没有进展,或者是在说谎话,这就要在无形中形成你追我赶的工作态势。还有,因会议频繁,有的人就有反感心理,越是这样,会议就必须进行,以磨练个人意志,增强团队意识和全局观念。
六、住户影响住户
物业管理离不开住户的支持,在目前业主委员会信任度不高的形势下,采取住户影响住户,住户带动住户的方法是有效的措施。
培养社区的骨干住户(或楼长),通过与这些人更多的进行交流,以他们为媒介,传播物业知识、社区文明、公共意识等等,达到以点带面的效果,这要比物业管理的人员效果好百倍。沟通的形式可以是多种多样的。
只有大的风气是正的,物业管理工作才可能更好地开展,物业管理行业的发展才会更顺利,同时也对全体住户是有利的。
其实这个道理哪里都通用,做事情靠的是自己态度,能力,技能,但是人最先感受到的就是你的态度。排在第一位。