物业公司的岗位有哪些?职责是什么?

浏览次 更新时间:2020/10/8 
平时我们大家应聘物业公司的时候可能都不知道物业都有哪些部门,或者有些业主有事情想要向物业反馈都不知道找哪个部门解决问题,物业公司一般分成行政管理层和物业管理层两个部分。今天就带大家详细了解一下
01
物业公司总经理的岗位职责
  
1、组织落实董事会决议,要确保实现董事会决议确立的有关目标;然后每个月召开总经理办公会议
  
2、负责提出公司组织机构设置一些方案、明确部门工作职责。为了实现公司目标原则从而设置公司组织机构;确定各部门分工 
  
3、确定公司中长期发展规划、方针和目标,确定公司年度预决算方案
   
4、开展物业管理项目的对外扩展,批准或签署对外承接的一些业务;根据主管部门有关规定及公司实际情况,组织测算并批准公司的各类收费标准并公开化实施   

5、组织建立和完善公司管理体系;程序文件及重要作业指导书;主持开展管理评审、重大质量项目策划、合同评审等重要管理活动;批准和签署相关评审报告、质量计划书、物业管理及经营合同;对重大投诉,及时指示相关部门采取对策;了解市场状况和行业信息并做出决策   

6、监督各部门、分公司的工作,确保工作计划的完成   

7、提名中层管理职员人选,审核管理职员提名人选,公司中层管理职员的批准聘用或解聘。不断完善公司的培训机制、激励机制、用人机制等   

8、负责向董事会报告经营预算、费用预算及经营状况、财务状况等情况   

9、与行业单位、上级主管单位保持广泛的联系,协调公司各部门关系以促进工作顺利推进   

10、负责公司各类文件的审核以及其他公司章程和董事会授予的职权  


物业公司的岗位有哪些?职责是什么?


02
物业公司财务主管的岗位职责

1、严格按照会计制度进行核算各业务单位的业务收支;针对管理项目独立建帐,规范各类收支科目、凭证
   
2、收支公司各类业务款项;审核公司收费标准,经审批后组织实施。业务收入拖欠的统计分析   

3、完善管理部门的收支预算管理制度;对部门业务项目、投资项目进行效益测算,提出财务建议

4、对各部门和管理部进行财务指导和检查;对项目收银人员进行垂直管理和工作督导;负责财务系统里面各个岗位的专业培训
  
5、严格监督公司财务制度执行情况;督促各项目费用收缴;参与采购成本评估与物耗定额分析  

6、编制各部门月度收支情况报表;编制部门月度财务报表;编制部门年度财务报告;编制各小区半年度、年度收支公告
  
7、保管好收据专用章与项目管理部印章,财务票据登记、保管、发放、使用监控、回收及核销;负责财务凭证、帐表的保管工作

03
物业公司品质主管的岗位职责

1、组织质量检查、审批质量记录和校核、更改、发放和报废   
  
2、对各部门和管理部的考核检查工作、编制质量目标及管理方案、对质量目标的实施情况进行分析   
  
3、签发《纠正和预防措施报告》,并制定采取纠正和预防措施的责任部门或人员,确定其完成的时间期限,对纠正和预防措施的有效性进行验证 
 
4、负责各管理部相应职能部门的业务监督、指导工作,组织实施有关本部门的纠正和预防措施、协助组织实施质量管理体系知识的培训、完成总经理安排的其他工作任务

其实物业也是有着其他的岗位的,只不过篇幅有限,就不赘述了,如果有感兴趣的可以留言给我!    
 


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